APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN

  A.    Definisi Aplikasi Siklus Pengeluaran

          Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa, tujuan utamanya adalah dalam siklus pengeluaran untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi

  B.     Ruang Lingkup Siklus Pengeluaran

 Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran :

1.      Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

           

         · Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau  

            perlengkapan.

         · Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau    

           perlengkapan. Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas

           pesanan ekonomis [EOQ]). Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah  

           optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan

           kekurangan persediaan.

2.      Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

          Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) :

       · Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan

         penyimpanan barang yang dipesan.

      Ø Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:

                      Bagian penerimaan  

         mempunyai dua tanggung jawab utama:

       · Memutuskan apakah menerima pengiriman

       · Memeriksa jumlah dan kualitas barang

        

         Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur Laporan penerimaan adalah dokumen utama       

        yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini

        mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan,

        pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagi setiap barang yang diterima,

       laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang

       diterima.

                           

                        3. Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

     · Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari  

       vendor untuk pembayaran.

    · Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar

    · Kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran Tujuan utang usaha adalah untuk

       mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan benar-benar

       diterima. Ada dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor :

    · Sistem tanpa voucher · Sistem Vouche

 C. SubSistem Siklus Pengeluaran Subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan  

      ini mendokumentasikan rincian mengenai :

   ·  Setiap kiriman, termasuk tanggal

      penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.

  ·  Bagi setiap barang

     yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan jumlah

     barang yang diterima.

  ·  Membayar barang, Perlengkapa

  D. Batasan Aplikasi Siklus Pengeluaran Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau   

       pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang 

       menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Suatu proses bisnis dapat 

       dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri tapi juga 

       berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya. Analisis proses bisnis umumnya 

       melibatkan pemetaan proses dan subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau     

       kegiatan.  

       Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah: 

     . Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, keluaran yang jelas.

     · Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.

     · Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses.

     · Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada

       penerima.

     · Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu

       struktur organisasi.

     · Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus,

        mencakup beberapa fungsi.

      DFD Aplikasi Siklus Pengeluaran

SUMBER :http://sella10p.wordpress.com/2014/01/22/siklus-aplikasi-sistem-informasi-akuntansi/