Tugas Minggu Ke 2

1     1.       Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pendekatan sistem.

        Jawaban:

         Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi. Analisa SistemLangkah – langkahnya:

             ·  Penetapan sistem apa yang akan dipakai

             ·  Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh

             ·  Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari

             ·  Pengkajian data

             ·  Penyusunan deskripsi sistem

             ·  Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

          b. Perancangan SistemSecara konseptual dapat memecahkan  masalah dengan optimalLangka –

              langkahnya:

              Penetapan tujuan

             ·  Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur,

              . proses, feed back untuk merubah input dan output

           c. Manajemen SistemLangkah – langkahnya: Memebentuk TIM

             ·  Mempelajari sistem informasi pada saat ini

             ·  Menetapkan tujuan SIM· Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi

             ·  Evaluasi alternatif perlengkapan sistem

             ·  Analisa biaya yang diusulkan

             ·  Siapkan langkah penerapan

            ·  Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun 

  

      2.        Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain.

        Jawaban

        Sifat-sifat dari suatu data dapat diklasifikasikan menjadi empat macam, antara lain :

        a.       Data kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam 
               hubungannya dengan penjumlahan.
        b.      Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam
               hubungannya   dengan kualitas atau sifat tertentu.
        C .  Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas,

   sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.d. Data mikro 

   (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.Ø  

   Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut : 
 *) Mempunyai fokus historis yang paling utama.*)
     Menghimpun data yang detail atau lengkap.Karena record pengolahan data 

     menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk
     merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. 

     Kronologi itu disebut dengan audittrail.*) Menghimpun data yang detail atau

     lengkap.Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara 

     lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut

     secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.*) 

     Pengolahan data menjalankan tugas yang pentingPengolahan data adalah aktivitas yang

     diperlukan.*) Mengikuti prosedur standar secara relativePeraturn dan latihan yang 

     diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.*)

     Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.Ø  Pengolahan data merupakan 

     tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data. Untuk memproses data 

     dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan kombinasi operasi data 

     berupa :

1.    Pencatatan (capturing)Kegiatan perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk
      formulir.

2.     Pemeriksaan (verifying)Kegiatan pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh  data yang benar.

3.      Pengelompokan (clasifying)Operasi yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga memberikan kemudahan kepada pemakai.

4.     Penyusunan atau Penyortiran (sorting)Penempatan dari elemen data yang telah  dispesifikasikan berdasarkan aturan secara berurutan.

5.     Peringkasan (sumarising)Operasi penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu:
      melalui duplikasi data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara 
      logika atau algoritma..

6.     Perhitungan (calculating)Operasi ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu, seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila diperlukan.

7.     Penyimpanan (stroring)Perekaman data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.

8.     Reproduksi (reproduction)Penduplikasian data suatu media ke media lain dalam satu tempat.

9.     Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)Pentransferan data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih dari satu pemakai.

        2.      Berilah contoh sebuah sistem pakar atau expert sistem.
              Jawaban

 Contoh sebuah sistem pakar/expert sistemExpert system (sistem pakar) adalah sistem   komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia. Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional. Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .Hal ini dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti manusia. Pada 80 adalah bagian ketiga muncul: dialog antarmuka untuk berkomunikasi dengan pengguna. Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan pengguna yang kemudian disebut “percakapan”.Dasar dari sistem pakar yang sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang dapat dirancang oleh teknisi dan ahli terkait. Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.contoh penerapan SIM untuk expert system. Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik. Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman. Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension. Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.

Tugas Minggu Ke 3

1. sebutkan macam-macam pemrosesan data dan jelaskan !
jawab:
 
1. Macam-macam pemrosesan data:
a. Pemrosesan Batch
Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch. kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan sistem fisik.
b. Pemrosesan On-Line
Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan on-line berorientasi transaksi.
c. Sistem Real Time
Sistem yang mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada sistem fisik.


2. Jelaskan peranan alat input, output, software dalam memecahkan masalah!
jawab:Peranan alat input, output, software dalam memecahkan masalah:
Peralatan input dan output penting bagi manager terutama dalam memberikan komunikasi antara manager dengan komputer.
Peralatan input, seperti unit MICR dan OCR memberikan cara untuk memasukkan data kedalam database, baik ketika terjadi transaksi atau tak lama kemudian.
Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak langsung.
Manager akan meminta anggota staf untuk mengumpulkan informasi dari rekaman microfilm dan kemudian menampilkan ringkasannya dalam bentuk laporan tertulis.

3 a.apa pengertian dari E-commerce
  b.sebutkan keuntungan dan kerugian dari E-commerce (min.3)
jawab : 

A. Pengertian E-Commerce, dalam Bahasa Indonesia sering disebut pula dengan “Perdagangan Elektronik”. Pengertian E-Commerce sendiri adalah sebuah sistem atau cara berdagang dengan menggunakan bantuan media elektronik. Dalam hal ini e-commerce seringkali menggunakan bantuan media internet, dimana antara si penjual dan si pembeli hanya bertemu melalui dunia maya, dan tidak secara langsung bertemu.
Sehingga semua transaksi perdagangan akan dilakukan secara elektronik, mulai dari pameran produk, tawar menawar, dan akhirnya transaksi yang dilakukan melalui sistem transfer antar bank. Dengan sistem e-commerce ini maka penjual dan pembeli biasanya tidak akan bertemu muka secara fisik.


B. keuntungan dan kerugian
1. Keuntungan e-commerce di antaranya:a. Revenue Stream (aliran pendapatan) baru yang mungkin lebih menjanjikan yang tidak bisa ditemui di sistem transaksi tradisional.
b. Dapat meningkatkan market exposure (pangsa pasar).
c. Menurunkan biaya operasional (operating cost).
d. Melebarkan jangkauan (global reach).
e. Meningkatkan customer loyality.
f. Meningkatkan supplier management.
g. Memperpendek waktu produksi.
h. Meningkatkan value chain (mata rantai pendapatan).

Jika dipandang dari pelaku-pelaku dalam e-commerce, keuntungannya yaitu:
a. Bagi Perusahaan, memperpendek jarak, perluasan pasar, perluasan jeringan mitra bisnis dan efisiensi, dengan kata lain mempercepat pelayanan ke pelanggan, dan pelayanan lebih responsif, serta mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti biaya pos surat, pencetakan, report, dan sebagainya sehingga dapat meningkatkan pendapatan.
b. Bagi Konsumen, efektif, aman secara fisik dan flexible
c. Bagi Masyarakat Umum, mengurangi polusi dan pencemaran lingkungan, membuka peluang kerja baru, menguntungkan dunia akademis, meningkatkan kualitas SDM


Selain itu dengan adanya teknologi internet, kelebihan nilai bisnis ini antara lain:
a. Menghasilkan pendapatan baru melalui penjualan online.
b. Memperkecil biaya melalui penjualan dan dukungan pelanggan secara online.
c. Menarik pelanggan baru melalui pemasaran dan iklan web dan penjualan secara online.
d. Membuat produk-produk baru agar segera bisa diakses melalui web.


2. Kerugian e-commerce di antaranya:
a. Kehilangan segi finansial secara langsung karena kecurangan. Seorang penipu mentransfer uang dari rekening satu ke rekening lainnya atau dia telah mengganti semua data finansial yang ada.
b. Pencurian informasi rahasia yang berharga. Gangguan yang timbul bisa menyingkap semua informasi rahasia tersebut kepada pihak-pihak yang tidak berhak dan dapat mengakibatkan kerugian yang besar bagi si korban.
c. Kehilangan kesempatan bisnis karena gangguan pelayanan. Kesalahan ini bersifat kesalahan non-teknis seperti aliran listrik tiba-tiba padam.
d. Penggunaan akses ke sumber oleh pihak yang tidak berhak. Misalkan seorang hacker yang berhasil membobol sebuah sistem perbankan. Setelah itu dia memindahkan sejumlah rekening orang lain ke rekeningnya sendiri.
e. Kehilangan kepercayaan dari para konsumen. Ini karena berbagai macam faktor seperti usaha yang dilakukan dengan sengaja oleh pihak lain yang berusaha menjatuhkan reputasi perusahaan tersebut.
f. Kerugian yang tidak terduga. Disebabkan oleh gangguan yang dilakukan dengan sengaja , ketidakjujuran , praktek bisnis yang tidak benar , kesalahan faktor manusia , kesalahan faktor manusia atau kesalahan sistem elektronik.
Security Beberapa metode pengamanan data dalam transaksi E-Commerce dan E-Bussines : Kriptografi Public Key : merupakan sistem asimetris (tidak simetris) menggunakan beberapa key untuk pengenkripsian yaitu public key untuk enkripsi data dan private key untuk dekripsi data. Public key disebarkan ke seluruh dunia sementara private key tetap disimpan. Siapapun yang memiliki public key tersebut dapat mengenkripsi informasi yang hanya dapat dibaca oleh seseorang yang memiliki private key walaupun anda belum pernah mengenal bahkan tidak tahu sama sekali siapa yang memiliki public key tersebut. Contoh : Elgamal , RSA , DSA. Keuntungan : memberikan jaminan keamanan kepada siapa saja yang melakukan pertukaran informasi meskipun diantara mereka tidak ada persetujuan mengenai keamanan data terlebih dahulu maupun saling tidak mengenal satu sama lain.
g. Meningkatkan INDIVIDUALISME, pada perdagangan elektronik seseorang dapat bertransaksi dan mendapatan barang/jasa yang diperlukan tanpa bertemu dengan siapapun.
h. Terkadang Menimbulkan Kekecewaan, apa yang dilihat dilayar monitor komputer kadang berbeda dengan apa yang dilihat secara kasat mata
i. Tidak MANUSIAWI, sering sekali seseorang pergi ke toko & MALL tidak sekedar ingin memuaskan kebutuhannya akan barang/ jasa tertentu, akan tetapi bisa juga untuk refreshing, ketemu teman dan keluarga dan sebagainya.




4. a. Apa yg anda ketahui tentang file, sebut dan jelaskan Tipe File!
    b. Bagaimana sistem pengorganisasian database tradisional berproses!
jawab :

a. File yaitu himpunan seluruh record yang berhubungan.
Tipe File :· File Induk, file terpenting yang berisi record-record yang sangat di
perlukan dalam perusahaan . Di bagi menjadi dua, yaitu :
File Induk Statis : Jarang berubah nilainya, contoh : data karyawan
File Induk Dinamis : recordnya sering berubah sebagai hasil daritransaksi,
contoh : file persediaan barang
· File Transaksi, digunakan untuk merekam data yang diperoleh dari suatu transaksi, seperti fike transaksi penjualan atau registrasi pengambilan mata kuliah.
· File Laporan, disebut juga file output yang berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan data yang ada.
· File Histori, disebut juga file srsip yang berisi data masa lalu yang sudah
tidak aktif lagi, tapi masih disimpan.
· File Salinan, berisi salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database pada kurun waktu tertentu.

b. Sistem pengorganisasian database tradisional berproses:
Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang ditimbulkan, antara lain :
1. Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.
2. Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.
3. Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.
4. Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.


5.  Jelaskan tiga tingkat representasi data & jelaskan!
jawab :
 Tiga tingkat representasi data:
1. Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.
2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.
3. Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.

sumber :

http://ayuclark.blogspot.com/2011/12/sistem-informasi-manajemen-tugas-3.html

http://black711.wordpress.com/2011/10/30/keuntungankerugiane-commerc/ 

http://ndutagen.blogspot.com/2012_11_01_archive.html

Tugas Minggu Ke 1

1.       Dari uraian singkat mengenai Definisi Informasi yang anda ketahui.

 Kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu  perusahaan dalam mengembangkan manajemennya??

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. Beberapa hal penting bagi suatu perusahaan untuk mengembangkan manajemennya dan   

kebutuhan informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan untuk mengembangkan manajemennya adalah sebagai berikut :

Pengaruh ekonomi Internasional

Persaingan dunia

Batas waktu yang singkat

Kendala-kendala sosial

Contohnya adalah  P.T. Metrodata Electronics, Tbk ("Perseroan")

didirikan pada tanggal 17 Februari 1983 sebagai salah satu Perseroan dalam kelompok usaha METRODATA yang telah berkiprah di bidang teknologi informasi dan komunikasi sejak tahun 1975. Sejak didirikan, Perseroan sempat mengalami perubahan nama beberapa kali dan terakhir pada tanggal 28 Maret 1991 namanya diubah menjadi P.T. Metrodata Electronics, Tbk sampai sekarang.

2)    Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajement?

       Jawaban :

       1.  Manusia

       2.  Material

       3.  Mesin

       4.  Uang

       5.  Informasi

      Penjelasan singkat :

1. Manusia = Manusia berperan aktif dalam proses manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.

2.  Material = Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.

3. Mesin = Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.

4. Uang = Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.

5. Informasi = Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.

3)  Element lingkungan adalah organisasi atau individual yang berada diluar

      perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung dan tidak langsung pada perusahaan.

     Sebut dan jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat

     secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan

     transmisi elektronik ?

     Jawaban :

1.       Internet

2.        Telepon / Handphone

3.       Faximille/Telegram

4          Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel

Penjelasan singkat :

1. Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.

2. Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.

3. Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual.

4. Jaringan Komputer dapat digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.